同事们听了我的话，先是一愣，随后纷纷转头看向那文件柜，脸上露出了恍然大悟又略带担忧的神情。

这时，一位戴着眼镜，看起来斯斯文文的女同事推了推眼镜，有些不好意思地说道：“确实呀，平时工作实在是太忙了，每天都有处理不完的任务，这些文件来了就随手一放，想着等有空了再整理，结果就越堆越多，都来不及整理呢，还真没意识到这会有这么大的危险啊。”

她的话引起了不少同事的共鸣，大家纷纷点头，嘴里嘟囔着“是啊，是啊，确实疏忽了”之类的话语。

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见大家都认识到了问题所在，我趁热打铁地接着说道：“所以啊，咱们不能再这么放任不管了，得赶紧行动起来，把这些文件好好整理整理。大家可以先把重要的文件用专门的文件夹或者文件盒给妥善保存起来，然后在上面贴上标签，注明里面是什么文件，是哪个项目或者业务相关的，这样以后找起来也方便呀。至于那些没用了的文件，可不能就这么扔在这儿了，要及时销毁，可以通过咱们办公室的碎纸机粉碎掉，要是文件太多，碎纸机处理不过来的话，也可以交给专门的文件销毁机构去处理，总之不能让它们继续在这里堆积着，成为咱们身边的‘定时炸弹’了。”

同事们听了我的提议，都觉得很有道理，一个个摩拳擦掌，准备开始动手整理文件了。

说干就干，大家很快就各自分工，开始忙活起来。有的同事负责把地上散落的文件先都收集起来，堆放在一起，方便后续的分类筛选；有的则打开文件柜，小心翼翼地把里面塞得紧紧的文件一份份往外拿，一边拿还一边念叨着“哎呀，这份文件原来在这儿呀，我之前找了好久都没找到呢”，那模样既带着些许无奈，又有着终于找到“失物”的惊喜。

在整理的过程中，我们还发现了一些令人头疼的问题。有一部分文件因为长期放置在这相对潮湿的角落里，已经受潮发霉了。那些纸张原本洁白的颜色变得有些斑驳，上面布满了星星点点的霉斑，凑近了还能闻到一股淡淡的霉味，摸起来更是感觉纸张变得脆弱易碎，仿佛稍微用点力，就能把它们给捏碎了一般。

我拿起一份发霉的文件，举起来给同事们看，说道：“大家看看啊，这些文件因为受潮发霉，都变成这样了，不仅影响咱们查看文件内容，而且这也是个隐患呀。发霉的纸张更容易着火，而且这霉菌滋生多了，对咱们办公室的空气质量也不好呀。所以咱们以后可得注意文件存放的环境了，要保证存放的地方干燥通风，尽量避免出现这种受潮的情况，这样既能保护好文件，让它们能长时间保存下去，也能进一步降低火灾风险呢。”

同事们听了我的话，又纷纷点头，开始更加仔细地检查起其他文件的状况来。

那位戴眼镜的女同事此刻正蹲在地上，仔细地分拣着地上的文件。她先把文件按照不同的业务类型大致分成了几堆，然后再从每一堆里挑选出重要的和无用的文件，动作十分娴熟，看来是已经完全投入到整理工作中了。她一边分拣，一边还和旁边的同事交流着：“你看这份文件，其实早就过期了，之前一直没顾得上处理，今天正好可以销毁掉了。还有这份，是咱们上次那个项目的重要资料，得用个新的文件夹装起来，好好保存着才行呢。”